Waga gabarytowa przesyłki – co ma z nią wspólnego rozmiar kartonu?
Wysyłasz stosunkowo lekki produkt, a koszt przesyłki okazuje się wyższy, niż zakładałeś? Jedną z przyczyn może być rozmiar paczki. W logistyce kurierskiej znaczenie ma bowiem nie tylko rzeczywista masa przesyłki, ale również przestrzeń, którą zajmuje ona podczas transportu.
Właśnie dlatego firmy prowadzące sprzedaż wysyłkową powinny zwracać uwagę na wagę gabarytową przesyłki oraz odpowiedni dobór kartonów. Zbyt duże pudełko może oznaczać niepotrzebną pustą przestrzeń, większe zużycie wypełniaczy, a w niektórych przypadkach również wyższy koszt transportu.
Jak tego uniknąć? Zacznijmy od wyjaśnienia, czym właściwie jest waga gabarytowa.
Co to jest waga gabarytowa przesyłki?
Waga gabarytowa, nazywana również wagą objętościową, jest sposobem określania wielkości przesyłki z uwzględnieniem jej wymiarów.
Z punktu widzenia przewoźnika ma to duże znaczenie. Wyobraźmy sobie dwie paczki ważące dokładnie 3 kg.
Pierwsza znajduje się w niewielkim, dobrze dopasowanym kartonie. Druga została zapakowana w pudełko kilkukrotnie większe od znajdującego się w środku produktu.
Chociaż obie przesyłki mają taką samą masę rzeczywistą, druga zajmuje znacznie więcej miejsca w samochodzie dostawczym, sortowni czy magazynie.
Dlatego przy wycenie transportu przewoźnicy mogą uwzględniać nie tylko kilogramy, ale także wymiary przesyłki.
Jak oblicza się wagę gabarytową?
Sposób obliczania wagi gabarytowej zależy od konkretnego przewoźnika i wybranej usługi. Często wykorzystywany jest wzór oparty na trzech wymiarach paczki:
długość × szerokość × wysokość / współczynnik przewoźnika
Współczynnik nie jest jednak uniwersalny. Poszczególni operatorzy mogą stosować odmienne zasady, a także limity wymiarów dla konkretnych usług.
Dlatego przed wysyłką warto zawsze sprawdzić aktualny cennik i regulamin firmy kurierskiej.
Dla przedsiębiorcy najważniejszy jest natomiast prosty wniosek:
im większe opakowanie, tym większą objętość ma przesyłka.
A to oznacza, że wybór kartonu może mieć bezpośrednie znaczenie dla ekonomii całego procesu wysyłkowego.
Dlaczego rozmiar kartonu jest tak ważny?
W wielu magazynach można spotkać prostą praktykę: jeżeli produkt mieści się w kartonie, to karton nadaje się do wysyłki.
Z logistycznego punktu widzenia nie zawsze jest to najlepsze rozwiązanie.
Za duże pudełko oznacza przede wszystkim większą ilość niewykorzystanej przestrzeni. Trzeba ją często wypełnić papierem, poduszkami powietrznymi lub innym materiałem zabezpieczającym.
Pojawiają się więc dodatkowe koszty.
Firma wykorzystuje więcej wypełniacza, pracownik potrzebuje czasu na zabezpieczenie produktu, a gotowa paczka ma większe wymiary.
W skali jednej przesyłki różnica może wydawać się niewielka. Przy setkach lub tysiącach zamówień miesięcznie sytuacja wygląda już zupełnie inaczej.
Mały produkt w dużym kartonie – prosty przykład
Załóżmy, że sklep wysyła produkt o wymiarach około:
20 × 15 × 10 cm.
Można umieścić go w kartonie niewiele większym od samego produktu, pozostawiając przestrzeń potrzebną do odpowiedniego zabezpieczenia.
Można jednak wykorzystać również pudełko o wymiarach:
50 × 40 × 30 cm.
Produkt nadal zostanie wysłany. Problem polega na tym, że znaczna część przestrzeni wewnątrz paczki pozostanie niewykorzystana.
Trzeba będzie zastosować więcej wypełniacza, a zewnętrzne wymiary przesyłki znacząco wzrosną.
Właśnie dlatego dobór kartonu nie powinien polegać wyłącznie na odpowiedzi na pytanie:
„Czy produkt się zmieści?”.
Znacznie lepiej zapytać:
„Jaki jest najmniejszy odpowiedni karton, który pozwoli bezpiecznie wysłać ten produkt?”
Jak dobrać odpowiedni karton do przesyłki?
Nie oznacza to oczywiście, że zawsze należy wybierać pudełko idealnie przylegające do produktu.
Towar podczas transportu musi być odpowiednio zabezpieczony. Szczególnie w przypadku produktów delikatnych konieczne może być pozostawienie miejsca na materiał amortyzujący.
Dobierając opakowanie, warto więc uwzględnić:
- wymiary produktu,
- jego wagę,
- podatność na uszkodzenia,
- ilość potrzebnego zabezpieczenia,
- sposób transportu,
- maksymalne wymiary przesyłki określone przez przewoźnika.
Celem nie jest wykorzystanie najmniejszego kartonu za wszelką cenę.
Celem jest wykorzystanie możliwie dobrze dopasowanego kartonu przy zachowaniu odpowiedniego poziomu ochrony produktu.
Jeden karton do wszystkiego? Niekoniecznie
Sklepy internetowe czasami próbują uprościć proces pakowania poprzez wykorzystanie jednego lub dwóch uniwersalnych rozmiarów pudełek.
Organizacyjnie takie rozwiązanie może wydawać się wygodne. Problem pojawia się wtedy, gdy asortyment sklepu jest bardzo zróżnicowany.
Jeżeli do tego samego kartonu pakujemy zarówno niewielkie akcesorium, jak i kilkukrotnie większy produkt, przy części zamówień będziemy wysyłać dużo niewykorzystanej przestrzeni.
Alternatywą może być stworzenie zestawu kilku podstawowych formatów kartonów.
Przykładowo magazyn może posiadać osobne opakowania dla produktów małych, średnich i dużych, a następnie dobierać najodpowiedniejszy format do konkretnego zamówienia.
Używane kartony mogą dodatkowo obniżyć koszt pakowania
Optymalizacja rozmiaru przesyłki to tylko jeden ze sposobów ograniczania kosztów.
Drugim jest cena samego opakowania.
Firmy wysyłające większą liczbę zamówień regularnie zużywają setki, a niekiedy tysiące pudełek. Nawet niewielka różnica w cenie jednostkowej kartonu zaczyna mieć wtedy znaczenie dla miesięcznych kosztów działalności.
Rozwiązaniem mogą być kartony używane nadające się do ponownego wykorzystania.
W KartonyUzywane.pl dostępne są różne formaty kartonów przeznaczonych dla przedsiębiorstw poszukujących ekonomicznych opakowań do pakowania i wysyłki towarów.
Zamiast automatycznie kupować nowe pudełka, firma może wykorzystać kartony znajdujące się już w obiegu, o ile ich stan i parametry odpowiadają wymaganiom konkretnej przesyłki.
To rozwiązanie szczególnie interesujące dla e-commerce, magazynów, hurtowni i przedsiębiorstw realizujących regularną sprzedaż wysyłkową.
Sprawdź dostępne kartony używane w KartonyUzywane.pl i wybierz formaty dopasowane do produktów wysyłanych przez Twoją firmę.
Mniej pustej przestrzeni to również mniej wypełniacza
Odpowiedni karton może przynieść jeszcze jedną korzyść.
Jeżeli pomiędzy produktem a ściankami pudełka znajduje się bardzo dużo wolnego miejsca, zazwyczaj trzeba je wypełnić.
Oznacza to dodatkowe zużycie:
- papieru,
- folii,
- poduszek powietrznych,
- innych materiałów zabezpieczających.
Dopasowanie wielkości pudełka może więc ograniczyć nie tylko gabaryt przesyłki, ale również ilość materiałów potrzebnych do jej przygotowania.
Warto spojrzeć na koszt pakowania jako całość.
Nie liczy się wyłącznie cena kartonu.
Znaczenie mają również wypełniacze, taśma, czas pracy osoby pakującej, przestrzeń zajmowana przez opakowania oraz koszt transportu gotowej przesyłki.
Rozmiar kartonu a koszty w skali całego roku
Największy potencjał optymalizacji widać w firmach realizujących dużą liczbę zamówień.
Załóżmy, że sklep wysyła 1000 paczek miesięcznie.
To około 12 000 przesyłek rocznie.
Jeżeli dzięki lepszemu dopasowaniu opakowań uda się ograniczyć choć część kosztów związanych z kartonami, wypełniaczami czy gabarytami przesyłek, efekt skali może być istotny.
Dlatego przedsiębiorca nie powinien analizować wyłącznie ceny pojedynczego pudełka.
Znacznie bardziej miarodajne pytanie brzmi:
ile kosztuje nas zapakowanie i wysłanie wszystkich zamówień w ciągu miesiąca lub roku?
Dopiero wtedy widać, dlaczego nawet pozornie niewielkie zmiany w procesie pakowania mogą mieć znaczenie.
Jak stworzyć zestaw kartonów dla sklepu internetowego?
Dobrym punktem wyjścia jest analiza zamówień z ostatnich kilku miesięcy.
Można sprawdzić, jakie produkty i kombinacje produktów klienci zamawiają najczęściej, a następnie pogrupować przesyłki według potrzebnego rozmiaru opakowania.
Na tej podstawie firma może wybrać kilka podstawowych formatów kartonów.
Przykładowo:
mały karton – niewielkie produkty i akcesoria,
średni karton – większość standardowych zamówień,
duży karton – większe produkty lub zamówienia wieloelementowe.
W bardziej rozbudowanym e-commerce takich formatów może być oczywiście więcej.
Nie chodzi jednak o zgromadzenie kilkudziesięciu przypadkowych rozmiarów.
Kartony powinny odpowiadać rzeczywistym potrzebom magazynu.
W KartonyUzywane.pl można sprawdzić dostępne formaty kartonów i dobrać opakowania odpowiednie do specyfiki wysyłanych produktów.
Karton to element logistyki, a nie tylko opakowanie
Pudełko często traktowane jest jako jeden z najmniej istotnych elementów realizacji zamówienia.
Tymczasem jego rozmiar wpływa na znacznie więcej procesów.
Kartony trzeba kupić, dostarczyć, przechowywać, przygotować do użycia, wypełnić, zakleić, a następnie wysłać.
Dlatego dobrze dobrany zestaw opakowań może usprawnić pracę całego magazynu.
Szczególnie przy dużej liczbie przesyłek warto analizować nie tylko cenę zakupu pudełek, ale cały proces ich wykorzystania.
Jak ograniczyć wagę gabarytową przesyłek?
Warto zacząć od kilku prostych działań:
- Zmierz najczęściej wysyłane produkty.
- Sprawdź najpopularniejsze kombinacje produktów w zamówieniach.
- Porównaj je z obecnie wykorzystywanymi kartonami.
- Zidentyfikuj przesyłki zawierające najwięcej pustej przestrzeni.
- Dobierz kilka dodatkowych formatów pudełek tam, gdzie jest to uzasadnione.
- Sprawdź zasady naliczania opłat i ograniczenia wymiarowe u wykorzystywanych przewoźników.
- Regularnie analizuj koszt opakowania i transportu.
W przypadku przedsiębiorstw wysyłających dużo paczek warto również porównać koszt nowych opakowań z możliwością wykorzystania kartonów używanych.
Gdzie kupić kartony używane do wysyłki?
Jeżeli firma regularnie wysyła towary, dostęp do różnych formatów opakowań może ułatwić dopasowanie pudełka do konkretnego zamówienia.
W KartonyUzywane.pl znajdziesz kartony używane przeznaczone do ponownego wykorzystania w biznesie.
To rozwiązanie dla firm, które chcą połączyć dwa cele:
ograniczać koszt zakupu opakowań oraz rozsądniej wykorzystywać kartony znajdujące się już w obiegu.
Przed wyborem warto sprawdzić wymiary dostępnych opakowań i porównać je z najczęściej realizowanymi zamówieniami.
Dzięki temu karton przestaje być przypadkowym pudełkiem, a staje się świadomie dobranym elementem procesu logistycznego.
Sprawdź ofertę KartonyUzywane.pl i wybierz kartony dopasowane do przesyłek Twojej firmy.
FAQ – waga gabarytowa i rozmiar kartonu
Czy rozmiar kartonu wpływa na cenę przesyłki?
Może wpływać. Zależy to od zasad konkretnego przewoźnika i rodzaju usługi. Firmy kurierskie mogą uwzględniać wymiary, wagę gabarytową, wagę rzeczywistą oraz określone przedziały gabarytowe. Dlatego przed wysyłką należy sprawdzić aktualne warunki przewoźnika.
Czy warto wybierać najmniejszy możliwy karton?
Należy wybierać karton możliwie dobrze dopasowany, ale jednocześnie zapewniający przestrzeń potrzebną do właściwego zabezpieczenia produktu. Zbyt małe pudełko również może zwiększać ryzyko uszkodzenia zawartości.
Dlaczego duży karton może być nieopłacalny?
Może zwiększać objętość przesyłki oraz wymagać zastosowania większej ilości materiałów wypełniających. W zależności od sposobu rozliczania transportu większy gabaryt może mieć również znaczenie dla kosztu dostawy.
Czy używane kartony nadają się do wysyłki kurierskiej?
Kartony nadające się do ponownego wykorzystania mogą być stosowane do wysyłki, jeżeli ich stan, konstrukcja i wytrzymałość są odpowiednie do masy oraz charakteru przewożonego produktu. Każde opakowanie należy dobrać do konkretnego zastosowania.
Jakie kartony wybrać do sklepu internetowego?
Najlepiej przeanalizować najczęściej wysyłane produkty i zamówienia, a następnie wybrać kilka formatów odpowiadających rzeczywistym potrzebom firmy. Dzięki temu można ograniczyć liczbę przesyłek pakowanych w zdecydowanie zbyt duże pudełka.
Podsumowanie
Waga gabarytowa pokazuje, że w transporcie liczy się nie tylko to, ile waży paczka, ale również ile miejsca zajmuje.
Dlatego rozmiar kartonu powinien być świadomą decyzją.
Odpowiednio dobrane pudełko może pomóc ograniczyć pustą przestrzeń, zmniejszyć zużycie wypełniaczy i lepiej wykorzystać dostępne opcje transportowe.
A jeśli firma wysyła setki lub tysiące paczek, warto optymalizować również koszt zakupu samych opakowań.
Szukasz kartonów do wysyłki dla swojej firmy? Sprawdź KartonyUzywane.pl i dobierz dostępne formaty do produktów, które pakujesz najczęściej.
