7 błędów przy pakowaniu paczek, które zwiększają koszty nawet o 20%
Koszty pakowania to nie tylko cena kartonu. Na ostateczny koszt wysyłki wpływają również wypełniacze, taśmy, czas pracy oraz opłaty naliczane przez firmy kurierskie. Wiele przedsiębiorstw nie zdaje sobie sprawy, że drobne błędy podczas pakowania mogą zwiększyć wydatki nawet o kilkanaście lub kilkadziesiąt procent. Oto najczęstsze z nich.
1. Zbyt duży karton
Wybór zbyt dużego kartonu do wysyłki oznacza konieczność użycia większej ilości wypełniaczy oraz wyższą objętość paczki. W wielu przypadkach przekłada się to na wyższy koszt transportu.
2. Nadmiar wypełniaczy
Folia, papier czy poduszki powietrzne skutecznie zabezpieczają towar, ale ich nadmierna ilość generuje niepotrzebne koszty. Odpowiednio dobrany karton używany pozwala ograniczyć ilość materiałów ochronnych.
3. Nieodpowiedni karton do wysyłki
Zbyt cienki karton może ulec uszkodzeniu podczas transportu, natomiast zbyt wytrzymały w przypadku lekkich produktów oznacza niepotrzebny wydatek. Opakowanie powinno być dopasowane do rodzaju i wagi przesyłki.
4. Korzystanie wyłącznie z nowych opakowań
Wiele firm automatycznie zamawia nowe pudełka, choć wysokiej jakości używane kartony doskonale sprawdzają się w codziennej wysyłce. To prosty sposób na ograniczenie kosztów pakowania bez wpływu na bezpieczeństwo przesyłek.
5. Zbyt duża ilość taśmy
Nadmierne oklejanie kartonów nie zwiększa bezpieczeństwa paczki, a jedynie podnosi zużycie materiałów. W większości przypadków wystarczy prawidłowe zamknięcie kartonu zgodnie z metodą „H”.
6. Brak dopasowania rozmiarów opakowań
Korzystanie z jednego uniwersalnego rozmiaru pudełka dla wszystkich zamówień powoduje większe zużycie materiałów oraz wyższe koszty transportu. Warto posiadać kilka rozmiarów kartonów do wysyłki, aby lepiej dopasować opakowanie do produktu.
7. Ignorowanie kosztów pakowania
Cena kartonu to tylko część wydatków. Do całkowitego kosztu należy doliczyć taśmy, wypełniacze, magazynowanie, czas pracy pracowników oraz transport. Regularna analiza procesu pakowania pozwala szybko znaleźć obszary, w których można zaoszczędzić.
Podsumowanie
Ograniczenie kosztów wysyłki nie zawsze wymaga dużych zmian. Często wystarczy lepiej dobrać kartony do wysyłki, ograniczyć zużycie materiałów i postawić na używane kartony, które są tańszą, a jednocześnie ekologiczną alternatywą dla nowych opakowań.
Optymalizacja procesu pakowania to korzyść nie tylko dla budżetu firmy, ale również dla środowiska. Nawet niewielkie usprawnienia, wdrożone przy każdej wysyłce, mogą w skali roku przynieść realne oszczędności i usprawnić codzienną pracę magazynu.
