Audyt opakowań w firmie: Jak zidentyfikować potencjał oszczędności dzięki ponownemu użyciu kartonów?

W każdej firmie, która wysyła, pakuje albo przyjmuje towar, kartony w dużych ilościach są na porządku dziennym. Ale czy wiesz, że to nie tylko samo opakowanie, ale również źródło ukrytych oszczędności? Wystarczy dobrze się przyjrzeć temu, co trafia do Twojego magazynu i temu, co z niego wyjeżdża. Dobrze przeprowadzony audyt opakowań może odkryć spory potencjał. A wszystko zaczyna się od ponownego użycia kartonów, zamiast kupowania nowych pudeł. Jak to zrobić? Poznaj nasze wskazówki!

Co to jest audyt opakowań i na czym polega?

Najważniejsze jest to, że nie chodzi o żmudne liczenie każdej rolki taśmy. Audyt opakowań to tak naprawdę analiza procesów logistycznych i magazynowych, dzięki której możesz sprawdzić, ile i jakich dokładnie opakowań używasz, co się z nimi dzieje po użyciu i na czym tracisz pieniądze.

Jest to więc proces, podczas którego zadajesz sobie pytania:

• Czy wszystkie nowe kartony są naprawdę potrzebne?
• Ile kartonów po dostawach trafia do śmieci, choć są w dobrym stanie?
• Jakie są miesięczne koszty zakupu opakowań, a jakie utylizacji?

Dzięki takiej analizie możesz zidentyfikować miejsca, gdzie opakowania da się wykorzystać ponownie – i tam właśnie pojawia się przestrzeń na oszczędności.

Zobacz też: Dlaczego małe firmy powinny wybierać używane kartony?

Kartony z drugiego obiegu – czyli na czym firma może zyskać?

Używane kartony to nie synonim niższej jakości. Wręcz przeciwnie – wiele z nich po jednym transporcie idealnie nadaje się do kolejnego wykorzystania. I co ważne: są tańsze, często dostępne od ręki, a do tego przyjazne środowisku.

Gdzie dokładnie pojawia się zysk?

• Zakupy – używane kartony kosztują nawet 30–50% mniej niż nowe opakowania.
• Magazyn – ponowne wykorzystanie opakowań zmniejsza zapotrzebowanie na powierzchnię magazynową.
• Utylizacja – mniej odpadów to niższe koszty wywozu śmieci, szczególnie przy dużych wolumenach.
• ESG i CSR – działania wpisujące się w gospodarkę obiegu zamkniętego wpływają pozytywnie na wizerunek firmy.

Dowiedz się więcej:
👉 Wpływ opakowań na środowisko – dlaczego warto postawić na kartony z odzysku
👉 Opłata produktowa a wykorzystanie kartonów używanych w biznesie

Jak przeprowadzić prosty audyt opakowań krok po kroku?

Nie musisz zatrudniać konsultanta. Wystarczy, że podejdziesz do tematu metodycznie:

1. Policz, ile kartonów trafia do Twojej firmy miesięcznie – z dostaw, zwrotów, korespondencji.
2. Sprawdź, ile z nich jest wyrzucanych i dlaczego. Czy kartony są naprawdę zniszczone?
3. Oceń, które z kartonów można wykorzystać ponownie – do wysyłki, pakowania wewnętrznego, zabezpieczeń.
4. Podlicz koszty – ile wydajesz na nowe opakowania, ile kosztuje wywóz zużytych kartonów.
5. Rozważ sprzedaż nadmiarowych kartonów do skupu – zyskujesz porządek i dodatkowe środki.

Zobacz, jak to wygląda w praktyce:
📦 Kartony używane w logistyce zwrotów – ekologia i oszczędność w jednym

Przykład z praktyki: E-commerce, który zyskał 1200 zł miesięcznie dzięki kartonom z odzysku

Sklep online z elektroniką przez kilka miesięcy nie zwracał uwagi na opakowania. Kartony po zwrotach lądowały w kontenerze, a nowe były zamawiane hurtowo.

Po prostym audycie właściciele postanowili wprowadzić dwa działania:

• 30% przesyłek pakowano w kartony po zwrotach.
• Pozostałe czyste i suche kartony oddawano do skupu.

Efekt? Ograniczenie zakupu nowych opakowań, niższe opłaty za wywóz odpadów i dodatkowe kilkaset złotych miesięcznie ze sprzedaży kartonów do skupu.

Podsumowanie: Oszczędności masz pod ręką

Audyt opakowań to bardzo proste narzędzie, które pomaga spojrzeć na kartony inaczej. Rozumiesz, że możesz traktować je nie jak odpady, ale jak zasób. Zamiast wyrzucać pudła, możesz wiele zyskać: przestrzeń, pieniądze i lepszy wizerunek. A wszystko to bez wielkich inwestycji i wysiłku. Jeśli jeszcze nie przyjrzałeś się swoim kartonom, może właśnie teraz jest odpowiedni moment, żeby to zrobić?

A może pójść o krok dalej?

Wielu przedsiębiorców decyduje się na skup kartonów, który pozwala nie tylko odzyskać część kosztów, ale także wprowadzić firmę w model zamkniętego obiegu. To jedno z prostych, a zarazem bardzo efektywnych działań ekologicznych, które można wdrożyć niemal od ręki. Taki krok to nie tylko oszczędność, ale też silny sygnał dla klientów, że firma działa odpowiedzialnie i z troską o środowisko.